Helppoa
rahastonhoitoa

Rahastonhoitaja.fi on internetissä toimiva yhdistysten kirjanpito- ja laskutuspalvelu, joka yksinkertaistaa rahastonhoitoa. Sähköinen palvelu nopeuttaa rahastonhoitoa ja säästää sinun aikaasi! Nyt kuka vain voi olla rahastonhoitaja.

Tutustu palveluun ilmaseksi 1 kuukauden ajan! Tutustuminen ei sido sinua mitenkään. Palvelun käyttöönotto onnistuu minuuteissa, sillä käyttäjätietojen syöttö on nopeaa.

Lisätietoa liittymisestä

Me uskomme helpompaan arkeen.





Rahastonhoitaja.fi avulla hoidat ryhmäsi laskutuksen ja lain vaatiman kahdenkertaisen kirjanpidon helposti netissä.

Ryhmälaskutus ja automaattiset maksumuistutukset säästävät aikaasi ja arvokkaat tiedot tilinpäätökseen saat suoraan Rahastonhoitaja.fistä. Enää et tarvitse exceleitä ja kymmenien tuntien työmäärää ryhmäsi rahastonhoitoon, vaan voit säästää aikaasi tärkeimpiin asioihin.




Automaattiset maksumuistutukset ja laskutus

Rahastonhoitajana nopeutat laskutusta ryhmälaskutuksen ja automaatiotoimintojen avulla. Ryhmälaskutuksen avulla muodostat koko ryhmälle tai asiakkaalle standardin mukaiset PDF-laskut vain 20 sekunnissa! Tämän jälkeen järjestelmä seuraa automaattisesti maksujen saapumista, muistuttaa erääntyneistä saatavista ja kirjaa ne kirjanpitoon.

Laskutuksen helpottamiseksi rahastonhoitajana sinulla on käytössäsi jäsen-, asiakas- ja tuoterekisterit. Niiden avulla laskutus on nopeaa ja vaivatonta.


Reaaliaikainen kirjanpito

Rahastonhoitaja.fi:stä näet aina reaaliaikaisen kirjanpidon, laskutuksen ja tuloslaskelman. Lisäksi järjestelmästä näet kaikki kirjanpidolliset asiat, kuten tulot, menot, budjetin, päiväkirjan, kassakirjan, taseen, myyntilaskut, erääntyneet saatavat yms.

Reaaliaikaisen näkymän avulla tuot rahastonhoitajana arvokasta tietoa yhdistyksen päätöksentekoon. Esimerkiksi tieto budjetoimattomista menoista, erääntyneistä saatavista tai myyntisaamisista on arvokasta saada päätöksenteon tueksi.




Seuranäkymä

Seuranäkymässä näet yhdistyksen ja sen alajaostojen yhdistetyn reaaliaikaisen kirjanpidon ja laskutustilanteen sekä koko seuran jäsenrekisterin. Halutessasi voit selata tarkemmin kunkin alajaoston omaa budjettia, saldoa tai vaikkapa erääntyneitä saatavia. Seuranäkymä antaa seurajohdolle tärkeän työkalun koko yhdistyksen taloudellisen tilan hahmottamiseen ja johtamiseen.




TARINA

client

"Rahastonhoitaja.fi-tarina alkoi vuonna 2015, kun Tonista tuli oululaisen salibandyjoukkueemme uusi rahastonhoitaja. Vanha rahastonhoito oli tehty exceleillä, maksuja piti etsiä verkkopankista eikä kahdenkertainen kirjanpitokaan ollut tuttua. Lisäksi joukkuekavereitten maksuja oli usein myöhässä, joiden seurantaan ja muistutteluun Tonilla meni paljon aikaa. Yksissä treeneissä saatiin idea rahastonhoitojärjestelmästä, joka seuraisi kaikkea. Idean tuloksena syntyi palvelu, joka säästää Tonin vapaa-aikaa 10 tuntia joka kuukausi ja tuottaa kahdenkertaisen kirjanpidon automaattisesti. Ja nyt tuotiin palvelu sinullekin - Keep calm and get online! ;)"

Markus Hautajärvi, Rahastonhoitaja.fi





HYÖDYT


Esimerkkitilanteita


Yhdistyksen rahastonhoitaja lähtee yhdistyksestä kesken tilikauden. Mitä teet?
Rahastonhoitaja.fi auttaa! Palvelussa yhdistyksellä on ajantasainen kirjanpito tallessa, joten rahastonhoitajan vaihtaminen on helppoa.

Kirjanpitolaki vaatii kaikilta rekisteröityneiltä yhdistyksiltä kahdenkertaista kirjanpitoa. Yhdistyksessä ei ole ketään vapaaehtoista, joka osaisi tehdä kahdenkertaisen kirjanpidon. Mitä teet?
Rahastonhoitaja.fi auttaa! Palvelu tuottaa automaattisesti kahdenkertaisen kirjanpidon tekemiesi tulojen ja menojen perusteella. Nyt kuka vain voi olla rahastonhoitaja!

Rahastonhoitajalla on paljon kiireitä, eikä aika riitä kunnolliseen, ajantasaiseen kirjanpitoon. Mitä teet?
Rahastonhoitaja.fi auttaa! Palvelu säästää sinun aikaasi lukuisilla aikaa säästävillä ominaisuuksilla, kuten ryhmälaskutuksella, automaattisella maksuseurannalla, automaattisilla maksumuistutuksilla sekä automaattisilla kirjanpitoraporteilla.

Jokin alajaosto vetää yhdistyksen yhteisen tilin miinukselle. Mitä teet?
Rahastonhoitaja.fi auttaa! Palvelun seuranäkymästä näet jokaisen alajaoston sen hetkisen taloustilanteen. Näin koko yhdistyksen talous on helposti hallittavissa.


Rahastonhoitajalle ja yhdistyksen hallitukselle:

  • Säästät aikaasi:
    • ryhmälaskutuksella, jossa yksilölliset viitenumerot
    • automaattisella maksuseurannalla ja -muistutuksilla
    • kirjanpitoraporteilla
  • Rahastonhoito on helppoa - nyt kuka vain voi olla rahastonhoitaja
  • Seuranäkymästä näet koko yhdistyksen taloustilanteen
  • Kontrolli koko seuran kustannuksiin
  • Budjetointi ja budjetin seuranta tuo rahastonhoitoon järjestelmällisyyttä
  • Asiakkaat ja jäsenet saavat seuran logolla varustetut standardin mukaiset viitenumerolliset PDF-laskut
  • Kirjanpitokustannukset vähenevät kirjanpitoraporttien ansiosta
  • Seuran viestintä on nopeaa
  • yms.

Jäsenille:

  • Laskut löytyvät aina sähköpostista
  • Tiedätkö mihin kuukausimaksusi menevät? Kuukausiraporttien ansiosta rahastonhoito on läpinäkyvää
  • Automaattiset maksumuistutukset muistuttavat sinua, mikäli olet unohtanut jäsenmaksun
  • yms.

REFERENSSIT

client

"Total Ry on käyttänyt Rahastonhoitaja.fi -verkkopalvelua vuoden ajan 25 henkilön salibandyjoukkueella ja todennut palvelun erittäin hyödylliseksi. Rahastonhoitaja.fi vähentää paljon laskujen pyytely- ja muistuttelutyötä sekä helpottaa laskujen lähettämistä. Suosittelen palvelua kaikille ryhmille!"

Toni Manninen, Total Ry



KENELLE?


Yhdistyksen hallitukselle

Rahastonhoitaja.fi-palvelussa hoidat ja seuraat kätevästi koko yhdistyksesi kirjanpitoa ja laskutusta. Voit liittää yhdistykselle alajaostoja, jolloin näet yhdistyksen ja alajaostojen yhdistetyn reaaliaikaisen kirjanpidon ja laskutustilanteen. Halutessasi voit selata myös alajaostojesi omia budjetteja, saldoja tai vaikkapa erääntyneitä saatavia.

Jokainen yhdistyksesi alajaoston rahastonhoitaja puolestaan hoitaa oman ryhmänsä sisäisen kirjanpidon ja laskutuksen Rahastonhoitaja.fi -palvelun avulla. Tällöin palvelusta hyötyvät niin yhdistyksen hallitus kuin myös alajaostot itse.

Yhdistys ja ryhmät liittyvät palveluun omina ryhminään palveluun, minkä jälkeen yhdistyksen hallitus voi liittää ne yhdistyksen tunnukseen. Näin yhdistyksen rahastonhoitajat saavat selkeän kokonaisuuden oman ryhmänsä rahastonhoitoon.

Kenelle Rahastonhoitaja.fi on?

Kaikille, jotka uskovat, että aina on olemassa fiksumpi tapa tehdä asioita!

Yhdistykset ja harrasteryhmät

  • yhdistykset sekä niiden alajaostot
  • urheiluseurat sekä niiden joukkueet
  • työpaikan harrasteryhmät
  • opiskelijayhdistykset
  • bändit
  • yms.

Toiminimiyrittäjät, muun muassa:

  • freelancerit
  • personal trainerit
  • musiikinopettajat
  • tanssinopettajat
  • yms.

HINNASTO

1-10 jäsentä

4,9 €/kk
Laskutuskausi vuosi

5,9 €/kk
Laskutuskausi 3kk

  • Ei piilokuluja
  • Sähköpostituki

11-30 jäsentä

5,9 €/kk
Laskutuskausi vuosi

7,9 €/kk
Laskutuskausi 3kk

  • Ei piilokuluja
  • Sähköpostituki

Rajaton jäsenmäärä

12,9 €/kk
Laskutuskausi vuosi

14,9 €/kk
Laskutuskausi 3kk

  • Ei piilokuluja
  • Sähköpostituki


OMINAISUUDET

Jäseniä 1-10 Jäseniä 11-30 Jäseniä yli 30
Hinnat (Laskutuskausi vuosi) 4,9 €/kk 5,9 €/kk 12,9 €/kk
Hinnat (Laskutuskausi 3kk) 5,9 €/kk 7,9 €/kk 14,9 €/kk
Työpöytä
Seuranäkymä
Automaattiset muistutuslaskut
Jäsen- ja asiakasrekisteri
Jäsen- ja asiakaslaskut (Standardin mukaiset PDF-laskut)
Ryhmälaskutus (Standardin mukaiset PDF-laskut)
Laskutuksen suunnittelu
Laskutuksen seuranta
Budjetointi
Tuoterekisteri
Päiväkirja
Kassakirja
Tilikauden yhteenveto
Muistiinpanot

Jaa kokemuksesi ja ideasi #rahastonhoitajafi

Sosiaalisesta mediasta löydät uusimmat Rahastonhoitaja.fi-uutiset

Yhteystiedot Rahastonhoitaja.fi

Helppoa rahastonhoitoa

Copyright rahastonhoitaja.fi 2016

Background photo by Julius Volz